学生助学金的发放与管理涉及多个部门，具体如下：

  一、助学金发放部门

  国家助学金：

  中央与地方政府：国家助学金由中央与地方政府共同出资设立，用于资助家庭经济困难的全日制普通本专科(含高职、第二学士学位)在校学生、普通高中学生以及中等职业学校学生等。

  财政部门与教育部门：财政部门负责资金的拨付，教育部门负责指导学校开展助学金发放工作。在实际操作中，助学金可能通过银行代发的方式直接发放到受助学生的银行账户中，如社保卡或专用银行储蓄卡。

  地方政府助学金：

  由地方政府出资设立，用于资助本地区家庭经济困难的学生。发放方式可能因地区而异，但通常也是通过银行代发的方式直接发放到受助学生手中。

  学校助学金：

  由学校自筹资金设立，用于资助本校家庭经济困难的学生。发放方式可能包括直接发放现金、银行代发或抵扣学费等，具体取决于学校的规定。

  社会捐赠助学金：

  由企业、社会团体或个人捐赠设立，用于资助符合特定条件的学生。发放方式通常由捐赠方与学校协商确定，可能包括直接发放现金、银行代发或提供其他形式的资助。

  二、助学金管理机构(学校层面)

  在学校层面，助学金的管理通常由学生资助管理中心负责，该机构一般隶属于学生工作部(或学生处)。具体职责包括：

  组织与管理认定工作：

  负责组织和实施家庭经济困难学生的认定工作，包括制定认定方案、组织认定评议、审核认定结果等。

  指导各学院(系)、学园成立认定工作组和认定评议小组，并对其工作进行指导和监督。

  奖助学金的评定与发放：

  根据学校的资助政策和学生的表现，负责评定并发放各类奖学金和助学金。

  确保助学金按时、足额发放到受助学生手中，并接受学校审计部门、纪检监察部门、上级主管单位的检查和监督。

  助学贷款的申请与管理：

  协助学生申请国家助学贷款，并管理贷款的发放和回收。

  对贷款学生的还款情况进行跟踪和管理，确保贷款资金的安全回收。

  勤工助学岗位的安排与管理：

  开辟和管理勤工助学岗位，为学生提供勤工助学的机会。

  对勤工助学学生的工作表现进行考核和评价，并发放相应的报酬。

  临时困难补助的发放：

  对遇到临时经济困难的学生提供及时的补助。

  审核学生的补助申请，确保补助资金的合理使用。