学生资助办理流程及系统操作流程简述

  一、学生资助办理流程

  学生资助办理需遵循“政策宣传→申请受理→评审公示→资金发放→备案管理”的核心流程，具体步骤如下：

  政策宣传与告知

  学校通过班级通知群、公告栏、专题讲座等方式，向学生及家长宣传资助政策，明确资助类型(如助学金、助学贷款、奖学金)、申请条件及时间节点。

  关键点：确保学生知晓资助政策，避免因信息缺失错过申请。

  学生申请与材料提交

  申请表填写：学生或监护人自愿填写《家庭经济困难认定申请表》，并提交佐证材料(如低保证、残疾证、医疗单据等)。

  提交方式：将申请材料送至学院学生工作办公室或通过学校指定系统(如全国学生资助管理信息系统)在线提交。

  时间节点：

  每年9月：家庭经济困难学生认定申请、校园地国家助学贷款申请。

  春季学期(3-4月)：本科生国家助学金申请、求职创业补贴申请。

  暑期(7-8月)：生源地国家助学贷款首次贷款及续贷申请、基层就业学费补偿贷款代偿申请。

  学校审核与认定

  班级评议：辅导员组织班级民主评议，遴选需要资助的学生，并在班级公示3天。

  学院审核：学院成立审核小组，通过家访、核对材料等方式核查学生资格，确定资助人选。

  学校公示：学校公示资助名单不少于5个工作日，接受师生监督。

  资金发放与反馈

  发放方式：资助资金通过银行转账发放至学生资助卡或家长银行卡。

  发放时间：按学期发放，确保资金及时到位。

  反馈机制：学生确认资金到账后，学校记录发放情况并备案。

  备案管理与动态调整

  建立档案：学校保存学生申请材料、审核记录、公示文件等，形成完整资助档案。

  动态调整：每学期复核学生家庭经济状况，对因突发困难需要资助的学生及时调整资助措施。

  二、学生资助系统操作流程

  学生资助系统操作需通过“业务操作账号”与“审核账号”分工完成，涵盖信息录入、审核、发放等环节，具体步骤如下：

  业务操作账号登录与信息录入

  登录系统：使用学校分配的业务操作账号(如组织机构代码)登录全国学生资助管理信息系统，推荐使用谷歌浏览器或360极速浏览器。

  学生信息管理：

  家庭经济信息录入：补充本学期新增或变更的学生家庭经济数据(如低保证、残疾证等)，历史数据自动继承。

  困难学生认定管理：对新申请认定的学生进行审核标注，已认定学生保留原标识(如“特别困难”“困难”“一般困难”)。

  资助项目管理：

  选择资助项目：根据学段(如义务教育、高中教育)选择对应项目(如寄宿生生活补助、国家助学金)。

  名单录入与发放信息填写：勾选已资助学生，录入应发金额、实发金额、学年学期等信息，上传相关证明材料(如家庭经济困难证明)。

  审核账号登录与信息审核

  登录系统：使用审核账号登录，进入“资助项目管理”模块。

  审核资助信息：

  完整性校验：核对资助人数、金额与《统计表》一致性。

  逻辑关系审查：检查脱贫家庭学生与资助项目的对应关系，确认特殊群体未资助原因合理性(如户籍迁移、重复申报)。

  审核结果处理：审核通过后填写意见并保存，系统自动提交至上级主管部门;审核不通过需注明原因并退回修改。

  资助资金发放与后续管理

  生成发放名单：审核通过后，系统根据资助项目条件自动生成发放名单。

  发放资金：选择发放方式(如银行转账)，填写账号信息(如银行账号、开户行)，确认无误后提交完成发放。

  数据备份与清理：定期备份系统数据(建议每月一次)，清理无效数据(如已毕业学生信息)，确保系统运行效率。

  特殊群体学生专项处理

  脱贫家庭学生：单独勾选标识，系统自动关联扶贫数据库进行校验。

  未资助特殊群体：选择“特殊学生群体未资助”选项后，必须填写未资助原因说明(如户籍迁移、重复申报等)。

  教体局终审对接要点

  数据包导出：生成包含学生明细、资金汇总的标准化报表。

  佐证材料上传：同步附加困难认定表、公示记录等电子档案。

  异常数据处理：对教体局反馈的校验错误(如身份证号不匹配)需在48小时内完成修正。