高校助学金需要什么材料?大学生助学金怎么申请流程,大学助学金申请流程和所需材料
2025-08-05    发布人:西安市天禾助学慈善基金会

  高校助学金(包括国家助学金、学校助学金及社会助学金)是帮助家庭经济困难学生完成学业的重要资助方式。申请流程和所需材料因学校和助学金类型略有差异,但整体框架相似。以下是详细指南:

  一、高校助学金类型及核心区别

  类型国家助学金学校助学金社会助学金

  资金来源中央和地方政府财政拨款学校自筹或校友捐赠企业、基金会、个人捐赠

  申请范围全日制本专科在校生(含预科生)仅限本校学生定向资助特定专业、地区或群体

  金额标准平均每年3300元(分档:2200-4400元)通常1000-5000元/年500-10000元/年(差异较大)

  申请时间每年9-10月(与国家助学贷款同步)通常与国家助学金同步或单独通知全年开放(部分定向资助需提前申请)

  评审周期1个月左右2-4周1-3个月(需匹配捐赠方要求)

  二、申请条件(通用要求)

  1. 基础资格

  学籍要求:

  全日制普通本专科(含高职、第二学士学位)在校生;

  五年制高职四、五年级学生;

  预科生(需提供录取通知书);

  排除:成人教育、网络教育、自考等非全日制学生。

  国籍与户籍:

  具有中华人民共和国国籍;

  部分社会助学金可能限制户籍(如定向资助农村学生)。

  2. 家庭经济困难认定(需满足至少一项)

  建档立卡贫困户:持有《扶贫手册》或国家扶贫信息系统截图;

  低保家庭:持有县级民政部门核发的《最低生活保障证》;

  特困供养人员:包括孤儿、事实无人抚养儿童,持有《特困人员救助供养证》;

  残疾学生或家庭残疾:学生本人或父母持有《残疾人证》,且丧失劳动能力;

  烈士子女:持有退役军人事务部门核发的烈士证书;

  重大疾病或突发意外:

  家庭成员患重大疾病(如癌症、尿毒症)需提供二级以上医院诊断证明及医疗费用清单;

  遭遇自然灾害(如洪水、地震)或交通事故需提供村委会/居委会出具的损失证明及媒体报道截图;

  其他困难:

  边远山区少数民族家庭(需提供户口本及村委会证明);

  多子女同时上学(两个及以上子女接受非义务教育)需提供兄弟姐妹在校证明;

  单亲家庭且父母无固定收入需提供离婚证及收入证明。

  3. 成绩与行为要求

  成绩要求:

  国家助学金:无硬性排名要求,但需“勤奋学习、积极上进”;

  学校/社会助学金:部分要求上学期成绩排名前50%或无挂科记录。

  行为要求:

  无违法违纪记录,未受过校级及以上处分;

  积极参与学校组织的公益活动或志愿服务(部分社会助学金明确要求)。

  三、申请材料清单(通用版)

  1. 基础材料

  《高校学生家庭经济困难认定申请表》:

  需学生本人签字,无需盖章(部分学校要求村委会/居委会签字);

  填写内容需与证明材料一致(如家庭收入、支出等)。

  学生证/录取通知书复印件:

  在校生提供学生证封面及信息页;

  新生提供录取通知书复印件。

  身份证复印件:

  学生本人及父母身份证正反面(部分学校仅需学生身份证)。

  户口本复印件:

  首页、户主页及学生本人页;

  若父母与学生不在同一户口本,需提供出生证明或村委会/派出所出具的亲属关系证明。

  2. 困难证明材料(根据情况选择)

  困难类型所需材料

  建档立卡贫困户《扶贫手册》复印件或国家扶贫信息系统截图(需显示家庭成员信息)

  低保家庭《最低生活保障证》复印件(需包含发证机关公章及有效期)

  特困供养人员《特困人员救助供养证》复印件或县级民政部门出具的特困证明

  残疾家庭学生或父母《残疾人证》复印件,及丧失劳动能力证明(如医院诊断书)

  烈士子女烈士证书复印件及退役军人事务部门出具的亲属关系证明

  重大疾病二级以上医院诊断证明、医疗费用清单(需盖医院公章)及医保报销凭证

  突发意外村委会/居委会出具的损失证明(需签字盖章)、媒体报道截图或保险公司理赔单据

  其他困难边远山区证明(村委会盖章)、多子女在校证明(学校盖章)、单亲家庭离婚证及收入证明

  3. 补充材料(部分学校要求)

  个人陈述:500-1000字说明家庭经济状况、学习目标及助学金使用计划;

  推荐信:辅导员或班主任出具的品德及学习表现推荐信;

  获奖证书:与学习、社会实践相关的证书复印件(如奖学金、竞赛获奖);

  低保证明查询截图:通过“民政一体化政务服务平台”查询并截图低保证信息。

  四、申请流程详解

  1. 政策了解与准备(开学前)

  关注通知:

  7-8月:登录学校官网或学生资助管理中心公众号,查看《关于开展XX年度家庭经济困难学生认定工作的通知》;

  加入班级群或年级群,获取辅导员发布的助学金申请指南。

  材料准备:

  提前联系村委会/居委会开具困难证明(需盖章);

  复印身份证、户口本等基础材料;

  扫描所有材料存至云端,防止丢失。

  2. 困难认定申请(开学后1-2周)

  线上申请:

  登录学校学生资助管理系统(如“学工系统”),填写《家庭经济困难认定申请表》;

  上传证明材料扫描件(如低保证、残疾证等)。

  线下提交:

  打印《申请表》并签字,连同纸质证明材料交至辅导员或学院资助专员;

  部分学校要求现场审核原件(如身份证、低保证)。

  3. 学院评审与公示(1-2周)

  初审:

  学院资助工作小组审核材料真实性,可能通过电话回访或家访核实;

  排除材料不全或不符合条件的学生。

  民主评议:

  组织班级评议小组(由学生代表、辅导员组成)对申请人情况进行评议;

  评议结果作为参考,不作为唯一依据。

  公示:

  学院公示初审通过名单(通常5个工作日),接受师生监督;

  公示期如有异议,可向学院资助专员反馈。

  4. 学校审定与上报(1周)

  复审:

  学校学生资助管理中心复核各学院上报名单及材料;

  重点审核建档立卡、低保等特殊困难学生。

  备案:

  将国家助学金名单上报省级教育部门备案;

  学校助学金名单由校领导审批后生效。

  5. 助学金发放(11-12月)

  国家助学金:

  分两学期发放,秋季学期(11月)发放50%,春季学期(3月)发放50%;

  直接打入学生绑定的银行卡(需提前确认卡号无误)。

  学校/社会助学金:

  发放时间及方式由学校或捐赠方决定(可能一次性发放或分学期发放);

  部分社会助学金需学生签署《感谢信》或参加捐赠仪式。

  五、常见问题解答

  1. 材料丢失或不全怎么办?

  低保证/残疾证丢失:联系发证机关补办或开具证明;

  医疗证明过期:提供最新诊断证明及费用清单;

  村委会证明无法盖章:联系乡镇政府或民政部门协助出具证明。

  2. 家庭经济状况好转需要撤销申请吗?

  需主动联系辅导员说明情况,学校将调整资助名单;

  若隐瞒真实情况,可能被取消资助资格并追回已发放资金。

  3. 可以同时申请多种助学金吗?

  国家助学金与学校助学金可同时申请;

  社会助学金需看具体要求,部分限制与其他资助兼得。

  4. 助学金需要偿还吗?

  国家/学校助学金为无偿资助,无需偿还;

  社会助学金中部分“奖助学金”可能要求毕业后服务特定地区或行业(如免费师范生)。

  六、实操建议

  提前规划:暑假期间整理家庭经济困难证明材料,避免开学后集中办理延误;

  真实填写:申请表内容需与证明材料一致,夸大或虚构信息可能被取消资格;

  关注截止日期:学校通常设置严格的时间节点,逾期视为自动放弃;

  保留沟通记录:与辅导员或资助专员的微信、邮件沟通记录可作为申诉依据;

  咨询渠道:

  学校学生资助管理中心电话/邮箱(官网可查);

  教育部全国学生资助管理中心热线:010-66092315(工作日9:00-17:00);

  省级教育部门资助热线(通过当地教育厅官网查询)。

  总结:高校助学金申请需准备家庭经济困难证明、基础证件等材料,通过学校系统提交并经学院、学校两级评审。关键步骤包括提前了解政策、真实填写申请表、按时提交材料及关注公示反馈。建议保持与辅导员的沟通,确保申请顺利推进。