学校申请困难补助需要什么资料,企业给困难学生补助需要什么手续?
2025-05-21    发布人:西安市天禾助学慈善基金会

  一、学校申请困难补助所需资料

  学校困难补助通常分为国家助学金、校内助学金或社会捐赠助学金,申请所需资料因学校和资助方要求而异,但一般需提供以下核心材料:

  1. 学生身份证明

  必备材料:身份证、学生证、户口本复印件。

  特殊群体:

  孤儿需提供民政部门出具的孤儿证明;

  残疾学生需提供残疾证。

  2. 家庭经济状况证明

  低保/建档立卡家庭:民政部门颁发的《最低生活保障证》或乡村振兴局出具的《建档立卡贫困户证明》。

  突发困难家庭:

  重大疾病:医院诊断书、医疗费用发票(需覆盖医保报销后自付部分);

  意外灾害:消防/公安部门出具的火灾、自然灾害证明。

  其他材料:

  家庭收入证明(如父母失业证明、工资单);

  赡养人口证明(如多子女上学证明)。

  3. 申请表格与自述材料

  申请表:学校统一印制的《家庭经济困难学生认定申请表》,需如实填写家庭成员、收入、负债等信息。

  自述材料:手写或打印的《困难情况说明书》(500-1000字),需详细说明家庭困难原因(如父母失业、重大疾病、自然灾害等)。

  4. 辅助证明材料

  成绩单:部分助学金要求成绩达标(如无挂科);

  荣誉证书:优秀学生可附加奖学金证明以增强说服力;

  特殊证明:如单亲家庭需提供离婚证或死亡证明。

  5. 公示与承诺材料

  公示回执:部分学校要求在班级/学院公示后提交无异议证明;

  承诺书:签署《家庭经济情况承诺书》,声明材料真实性。

  二、企业给困难学生补助的手续

  企业资助困难学生通常有两种模式:直接资助或通过第三方(如基金会、慈善总会)资助。流程如下:

  (一)企业直接资助流程

  制定资助方案

  确定资助对象(如定向学校/专业)、金额、发放方式(一次性/分期)。

  示例:某企业设立“XX助学金”,每年资助10名大学生,每人5000元。

  学生资格审核

  学校推荐:由高校学生处根据家庭经济困难数据库筛选候选人;

  材料复核:企业审核学生提交的《困难补助申请表》、家庭经济证明、成绩单等;

  家访/面谈(可选):对特殊案例进行实地走访。

  签订资助协议

  明确双方权利义务(如学生需定期提交学习报告);

  约定资金用途(限学费/生活费)及违约责任。

  资金发放与公示

  发放方式:通过银行转账至学生账户,避免现金交易;

  公示要求:在企业官网或学校公告栏公示资助名单(需隐去敏感信息)。

  后续管理

  建立学生档案,跟踪学习进展;

  定期组织受助学生参加企业开放日、实习推荐等活动。

  (二)通过第三方机构资助流程

  选择合作方

  与具有公益性捐赠税前扣除资格的基金会(如中国教育发展基金会)或慈善总会签订合作协议。

  资金拨付与监管

  企业将资金汇入第三方账户,指定用途为“困难学生补助”;

  第三方负责审核学生材料、发放资金并出具捐赠票据。

  税务与备案

  企业凭捐赠票据抵扣企业所得税(年度利润12%以内可税前扣除);

  第三方机构向民政部门备案资助项目。

  三、关键注意事项

  材料真实性:学生需对提交材料的真实性负责,虚假材料将取消资格并可能记入诚信档案。

  隐私保护:企业公示时应隐去学生身份证号、家庭住址等敏感信息。

  资金用途:部分资助方要求提供学费/生活费发票作为资金使用证明。

  合规性:企业资助需避免与招生、就业挂钩,防止被认定为“利益输送”。

  四、示例:某企业资助流程

  发布公告:企业官网发布《202X年“XX助学计划”招募通知》,明确资助标准及申请方式。

  学生申请:学生提交《申请表》、家庭困难证明、成绩单至企业邮箱。

  审核公示:企业联合学校审核材料,公示5个工作日无异议后确定名单。

  签约发放:举行签约仪式,学生签署《承诺书》,企业按月发放生活费至学生银行卡。

  通过规范流程,企业既能履行社会责任,又能规避合规风险,同时帮助困难学生顺利完成学业。